Pengertian Kearsipan, Tujuan, dan Macam-Macam Wajib Diketahui
Pengertian kearsipan – Mungkin banyak dari teman-teman sudah familiar dengan istilah kearsipan, dimana istilah tersebut berasal dari kata arsip.
Arsip bisa diartikan sebagai berkas, file atau juga bundel yang didalamnya berisi hal-hal yang dianggap penting.
Lalu apa yang dimaksud dengan kearsipan? Secara sederhana kita bisa mengartikan kedudukan file sebagai benda, sedangkan kearsipan adalah kegiatannya.
Kegiatan seperti apa? Tentu kegiatan yang mengatur tentang hal yang berkaitan dengan pengumpulan arsip, mulai dari penciptaan, penerimaaan, pencatatan, dan juga penyimpanan.
Seperti yang kita tahu, banyak aspek-aspek kehidupan yang membutuhkan pengarsipan, karena memang banyak sekali manfaatnya.
Salah satu manfaat dari adanya arsip tersebut adalah bisa menjadi bukti sejarah, atau bukti apapun yang membutuhkan sebuah catatan peristiwa.
Karena itu alangkah lebih baiknya kalau kita juga mempelajari sedikit tentang kearsipan. Paling tidak materi ini bisa menjadi pengetahuan dasar.
Pengertian Kearsipan Menurut Para Ahli
Pengetahuan dasar yang perlu teman-teman ketahui mengenai kearsipan adalah tentang apa definisi dari kearsipan itu sendiri.
Karena definisi ini bisa memberi gambaran yang cukup jelas bagi orang-orang yang baru mengenal kata kearsipan.
Nah di bawah ini terdapat beberapa ahli yang memiliki pengertian berbeda-beda mengenai apa itu kearsipan, yuk langsung saja simak bagaimana perbedaan tersebut:
Pengertian Kearsipan Menurut Subroto
Menurut R. Subroto arsip merupakan kegiatan penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan bahkan pemusnahan arsip.
Drs. I.G. Wursanto
Berbeda dengan R. Subroto, Wursanto mengemukakan pendapat mengenai arsip, baginya arsip adalah aktivitas pengaturan atau manajemen arsip yang menggunakan sistem tertentu. Sehingga nantinya jika dibutuhkan arsip-arsip tersebut bisa ditemukan dengan mudah dan cepat.
Drs. The Liang Gie
Sebenarnya pengertian The Liang Gie ini hampir sama dengan Wursanto, bahwa arsip merupakan kumpulan warkat-warkat yang disimpan secara sitematis, sehingga nantinya bisa ditemukan dengan mudah ketika dibutuhkan.
Pengertian Kearsipan Menurut Ensiklopedia Administrasi
Kemudian ensiklopedia juga turut menjelaskan tentang definisi kearsipan. Paling tidak terdapat dua gambaran besar, yaitu:
Bentuk kegiatan atau pekerjaan tata usaha yakni berupa penyusunan warkat secara sistematis sehingga nantinya jika diperlukan bisa ditemukan kembali dengan cepat.
Rangkaian langkah-langkah atau tata cara yang teratus sesuai dengan pedoman tertentu tentang penyusunan warkat sehingga jika diperlukan bisa ditemukan secara cepat.
Pengertian Kearsipan Secara Umum
Jadi setelah membaca pandangan beberapa ahli tentang pengertian kearsipan, kita bisa menarik kesimpulan bahwa secara umum kearsipan adalah proses manajemen atau pengaturan termasuk juga penyimpanan bahan-bahan warkat secara sistematis. Yang mana nantinya bisa ditemukan secara cepat dan mudah jika diperlukan kembali.
Tujuan Kearsipan
Barangkali dengan menyimak tujuan adanya kearsipan berikut ini bisa meyakinkan teman-teman bahwa kearsipan adalah hal yang sangat penting:
Jika suatu saat kita membutuhkan kembali suatu berkas atau arsip, hal tersbeut bisa mudah untuk ditemukan
Untuk menyimpan setiap jejak dengan rapi
Untuk kelancara tugas sebuah perusahaan, kantor, atau juga lembaga
Untuk menjaga bahan-bahan arsip
Jenis-Jenis Arsip
Arsip sendiri memiliki jenis atau macam yang berbeda-beda, dimana setiap jenisnya memiliki fungsi atau penggunaan yang berbeda-beda. Secara umum arsip terbagi menjadi lima jenis, di antaranya yaitu:
Arsip Dinamis
Pada umumnya arsip dinamis digunakan dalam perencanaa, dan pelaksanaan kehidupan kebangsaan, karena memang arsip ini dipergunakan secara langsung.
Arsip Aktif
Arsip ini berguna dalam penyelnggaraan administrasi, karena arsip aktif merupakan arsip dinamis yang terus menerus dan secara langsung. Artinya arsip ini sampai kapanpun masih terus dibutuhkan dan disimpan secara terus menerus juga.
Arsip Inaktif
Sedangkan arsip inaktif merupakan arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun dalam pengadaan administrasi.
Arsip Duplikasi
Seperti penyebutannya, arsip duplikasi adalah arsip yang secara bentuk dan isi sama dengan arsip aslinya atau yang sebenarnya.
Arsip Statis
Berbeda dengan arsip dinamis yang digunakan secara langsung, arsip statis tidak digunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan atau pengadaan administrasi lembaga.
Originally posted 2019-08-17 16:20:17.
Related Posts:
Yuk Mengenal AMDAL | Pengertian, Fungsi, Tujuan dan… AMDAL atau yang dikenal sebagai analisis mengenai dampak lingkungan merupakan studi atau kajian yang dilakukan untuk dapat mengetahui akibat atau dampak pada lingkungan di area tertentu yang disebabkan adanya kegiatan…
Pengertian Arsip (Fungsi dan Sifat Karakteristiknya) Secara umum arsip merupakan suatu catatan (rekaman) kegiatan atau berupa sumber informasi yang memiliki berbagai macam bentuk dan dibuat oleh lembaga, organisasi atau bahkan individu perseorangan dalam hal pelaksanaan kegiatan.…
Bagian-Bagian Surat yang Wajib Dipahami Oleh Seorang… Bagian-Bagian Surat - Definisi surat dalam KBBI adalah kertas yang berisi tulisan informasi dari si pengirim dan ditujukan kepada si penerima. Sebagai salah satu media komunikasi surat juga dapat digunakan…
Rumus Menghitung Luas Permukaan Kerucut Dan Volume Kerucut Luas permukaan kerucut - Siapa yang baru pertama kali mendengar bentuk bernama kerucut? Kami yakin sekali tentu hampir semuanya pernah mempelajari bangun ruang kerucut ini. Seperti yang kita tahu bahwa…
Pengertian Pasar Secara Umum dan Menurut Para Ahli Pengertian Pasar - Sebagai sarana pemenuhan kebutuhan primer maupun sekunder, pasar menjadi salah satu aspek penting dalam kehidupan. Pada umumnya kita semua tahu bahwa pasar adalah tempat dimana kita dapat…
Pengertian Kebugaran Jasmani | Unsur-Unsur Mutlak… Pengertian kebugaran jasmani – Kebugaran jasmani merupakan sesuatu yang penting dan sebaiknya dilakukan oleh semua orang. Kebugaran jasmani adalah salah satu yang bisa mempengaruhi kualitas hidup seseorang terutama yang berkaitan…
Pengertian Statistika dan Statistik Beserta Letak… Pengertian Statistika dan Statistik – Kedua istilah ini tentu sudah tidak asing lagi di telinga para mahasiswa. Menjadi salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh agar bisa menyelesaikan tugas…
Manfaat Pasar Modal Untuk Pengusaha, Pemerintah, Dan… Manfaat pasar modal – Orang-orang yang pernah belajar atau yang berkecimpung dalam bidang ekonomi tentu sangat familiar dengan istilah pasar modal. Bagi perusahaan atau institusi, pasar modal ini memberikan peranan…
Pengertian Hasil Belajar | Jenis, Faktor dan Contohnya Hasil belajar merupakan kemampuan yang dimiliki oleh peserta didik/siswa/murid secara keseluruhan yang didapat setelah menerima pengalaman belajar atau pembelajaran sesuai dengan apa yang dipelajarinya. Wujud dari hasil belajar tersebut dapat…
Pengertian Hubungan Internasional | Sarana, Asas dan… Hubungan internasional merupakan suatu ilmu yang mempelajari hubungan antarnegara, termasuk di dalamnya seperti peran dari sejumlah negara, organisasi antar pemerintah, organisasi non pemerintah, perusahaan multinasional dan juga organisasi non-pemerintah internasional.…
Pengertian Observasi | Dilengkapi Penjelasan… Pengertian Observasi - Saat kalian melakukan sebuah penelitian, istilah observasi mungkin sudah tidak asing lagi. Observasi secara umum adalah aktivitas yang dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui hal-hal penting terkait sebuah…
Pengertian Sejarah | Ciri, Klasifikasi, Sumber,… Berbicara tentang pengertian sejarah, berarti berbicara waktu yang telah berlalu. Ada juga yang menyebut dengan kenangan. Tapi, dalam dunia akademik sejarah dimaksudkan sebagai hal yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan…
Energi Kinetik: Pengertian, Contoh Di Kehidupan, Contoh Soal Energi kinetik – Sebelumnya kami telah membahas tentang rumus daya. Dan kali ini kami kembali lagi untuk mambagikan sedikit ilmu yang masih berhubungan dengan fisika. Tepatnya materi fisika yang akan…
7 Manfaat Sejarah Untuk Generasi Muda yang Wajib Kamu Tahu Manfaat sejarah - Pada kesempataan kali ini penulis akan mengulas mengenai manfaat sejarah. lebih tepatnya manfaat sejarah untuk generasi muda. Sebagaimana kita tahu, sejarah erat kaitannya dengan peristiwa yang pernah…
Pengertian Letak Geografis dan Letak Astronomis &… Pengertian letak geografis – Para pembaca yang budiman apa kabar? Semoga teman-teman selalu bisa menyempatkan diri untuk berbahagia, sebab hidup akan tampak sulit jika kita selalu sibuk memikirkan penderitaan semata.…
Tujuan Wawasan Nusantara | Pengertian, Fungsi, dan… Tujuan wawasan nusantara – Nusantara adalah sebutan bagi negeri dengan banyak pulau dan wilayah. Ia adalah satu kesatuan utuh yang harus dijaga. Karenanya pengetahuan atau wawasan tentang nusantara ini perlu…
Pengertian Media Pembelajaran Beserta Jenis dan Manfaatnya Pengertian media pembelajaran – Jika sebelumnya kami telah membahas tentang pengertian metode pembelajaran, kali ini kami masih akan membagikan informasi yang berkaitan dengan pendidikan, tepatnya yakni tentang pengertian media pembelajaran.…
Identitas Trigonometri: Pengertian, Kegunaan, Dan… Identitas trigonometri - Mendengar nama trigonometri saja bagi sebagian orang sudah bisa membayangkan betapa rumitnya hal tersebut, terlebih bagi sebagian orang yang tidak menyukai matematika. Tetapi mau tidak mau, pada…
Macam-Macam Pantun yang Menjadi Ciri Khas Budaya Indonesia Macam-macam pantun – Tentu teman-teman sudah familiar dengan istilah pantun ya, bahkan suatu daerah di Indonesia menjadikan pantun sebagai tradisi dalam acara-acara tertentu. Pantun sendiri merupakan salah satu jenis karya…
Pengertian Basis Data | Jenis, Fungsi, Tujuan, dan… Pengertian Basis Data - Tentu kita sering mendengar istilah basis data atau pangkalan data apalagi di zaman yang serba digital ini. Meskipun pada hakikatnya konsep dasar dari pengertian basis data…