Pengertian Arsip (Fungsi dan Sifat Karakteristiknya)
Secara umum arsip merupakan suatu catatan (rekaman) kegiatan atau berupa sumber informasi yang memiliki berbagai macam bentuk dan dibuat oleh lembaga, organisasi atau bahkan individu perseorangan dalam hal pelaksanaan kegiatan.
Arsip sendiri dapat terbagi menjadi berbagai macam, baik itu berupa buku, surat, akta, piagam, dan yang lainnya yang bisa dijadikan sebagai bukti sah jika dilakukan atau ada suatu tindakan ataupun keputusan.
Sedangkan untuk bentuknya, di zaman dengan teknologi yang semakin berkembang dan maju ini, arsip dapat berupa audio, video dan juga digital.
Jika dilihat dari jenis bentuk suatu arsip, maka arsip dapat dibedakan menjadi arsip konvesional (contoh arsip kertas) dan arsip media baru (contoh, digital, mikro film, kaset, dll).
Secara etimologi, kata arsip merupakan kata serapan yang berasal dari Bahasa Belanda yaitu archief, yang juga sebenarnya merupakan serapan dari Bahasa Perancis yaitu archives.
Penulisan dan pengucapan dalam Bahasa Indonesia dari arsip ini tampaknya merujuk pada pengucapan kata archives dalam Bahasa Perancis.
Pengertian Arsip
news.okezone.com
Berikut merupakan pengertian arsip yang merujuk pada Undang-Undang dan juga beberapa ahli:
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 Angka 2 Tentang Kearsipan
Merujuk pada pengertian arsip dari UU No.43 Tahun 2009 Pasal 1 Angka 2 tentang kearsipan, arsip merupakan suatu rekaman berupa kegiatan atau peristiwa yang termuat dalam berbagai macam bentuk dan media.
Bentuk dan media suatu arsip disesuaikan dengan perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi yang dibuat dan juga diterima oleh lembaga, baik itu lembaga negara, pendidikan, pemerintahan daaerah, perusahaan, perseorangan dan yang lainnya.
2. The Lieng Ge (Penulis 50+ buku dari berbagai bidang ilmu dan filsafat)
Arsip merupakan suatu kumpulan warkat yang disimpan dengan teratur dan terencana dikarenakan memiliki nilai kegunaan supaya setiap kali diperlukan dapat dengan cepat untuk ditemukan.
3. Sularso Mulyono (penulis buku Dasar-dasar Kearsipan)
Arsip merupakan penempatan kertas-kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik berdasarkan aturan yang sudah didentukan agar jika kertas tersebut diperlukan dapat dengan mudah dan cepat ditemukan kembali.
Fungsi Arsip
1. Fungsi Arsip Berdasarkan Definisinya
pixabay.com
Jika berdasarkan definisinya, maka arsip dapat diklasifikan menjadi 2 jenis, yaitu fungsi primer dan fungsi sekunder.
Fungsi utama/primer
Berfungsi sebagai nilai guna baik itu berupa administrasi, keuangan, hukum, ilmiah dan teknologi yang berdasarkan kepentingan ketika dibuatnya, baik sebagai pendukung, pelaksana, atau setelah kegiatan selesai.
Fungsi
sekunder
Berfungsi sebagai inlai guna yang didasarkan pada kepentingan dari suatu lembaga, atau perseorangan, baik sebagai bahan bukti dan pertanggung jawaban. Ini juga termasuk dalam nilai guna informational dan pembuktian.
2. Fungsi Arsip Berdasaran Undang-Undang
pexels.com
Namun merujuk pada Undang-Undang No.7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip diklasifikasikan menjadi fungsi dinamis dan statis, berikut merupakan penjelasannya:
Fungsi dinamis
Arsip berfungsi sesuai dengan kebutuhan baik itu secara langsung dalam proses atau pelaksanaan dan dapat dimanfaatkan untuk kegiatan, perusahaan, lembaga, perorangan sehari-hari.
Fungsi statis
Cukup berbeda dengan fungsi dinamis, arsip dengan fungsi statis ini tidak dapat digunakan secara langsung baik itu dalam proses perencanaan atau penggunaannya.
Arsip dengan fungsi statis bisa juga dikatakan merupakan arsip yang telah mencapai nilai khusus pertanggungbawaban.
Sifat Karakteristik Arsip
pixabay.com
Berikut merupakan beberapa sifat karakteristik arsip:
1. Autentik
berisi informasi yang sebenarnya, lengkap dengan keterangan waktu, tempat arsip dibuat/diterima, tujuan dari kegiatan, bukti kebijakan lebaga atau organisasi pembuat arsip.
2. Legal
Arsip dokumentasi yang mendukung tugas dan juga kegiatan tertentu yang berperan untuk bahan bukti resmi baik dalam pelaksanaan kegiatan atau bahkan pengambilan keputusan.
3. Unik
Arsip yang memiliki kronologi sendiri dan juga tidak dibuat banyak atau secara massal. Jika arsip dengan karakteristik ini diduplikasi maka akan memiliki makna yang berbeda.
4. Terpercaya
Arsip yang dapat digunakan dan dipercaya sebagai bukti sah atau bahan pendukung dari dilaksanakannya kegiatan tertentu.
Demikian penjelasan kami mengenai Pengertian Arsip. Semoga bermanfaat dan Terimakasih.
Related Posts:
Contoh Singkatan (Pengertian, Macam dan Aturan Penggunaan) Contoh Singkatan – Di kehidupan sehari-hari kita pasti sering mendengar atau membaca sebuah singkatan. Salah satu jenis singkatan yang sering kita dengar adalah singkatan untuk nama orang, seperti CR7 yang…
Pengertian Bank | Fungsi, Jasa Perbankan dan Jenis-Jenisnya Bank merupakan sebuah lembaga intermediasi keuangan yang umumnya dibuat dengan memiliki kewenangan dalam menyimpan uang masyarakat, meminjamkannya untuk keperluan modal usaha/hal lainnya, atau menerbitkan banknote. Secara etimologi, kata bank sendiri…
Pengertian Norma, Karakteristik, Fungsi, Serta… Pengertian Norma - Selain sebagai makhluk individu, kita juga dikenal sebagai makhluk sosial yang dalam kehidupan berkelompoknya membutuhkan bantuan dan interaksi dengan manusia lainnya. Dalam menjalankan interaksi ini dibutuhkan suatu…
Pengertian Sistem Hukum dan Unsur-Unsur Pembentuknya… Pengertian Sistem Hukum – Setiap negara di dunia pasti memiliki tatanan sistem hukum, seperti halnya Indonesia yang menganut sistem hukum rule of law. Merupakan penggabungan prinsip hukum dari Roma-Belanda dan…
Seni Rupa Terapan (Pengertian, Sejarah dan Macamnya) Seni Rupa Terapan adalah hasil karya seni rupa yang tidak hanya berfungsi sebagai hiasan, namun juga bisa digunakan sebagai alat bantu yang memudahkan pekerjaan manusia sehari-hari. Bisa dibilang jika seni…
Mengenal Catu Daya: Pengertian, Klasifikasi dan… Pengertian Catu Daya - Dalam suatu rangkaian elektronika, setiap komponen memiliki fungsinya masing-masing yang saling bersinergi agar sebuah perangkat elektronik bisa bekerja dengan optimal. Salah satu elemen yang berperan penting…
Ukuran Kertas A4 | Si "HVS" Sahabat Karib Para… Ukuran Kertas A4 - Saat kita membahas tentang kertas, maka selain bahan apa yang digunakan dalam pembuatannya, ukuran juga menjadi hal yang harus diperhatikan. Berbagai ukuran kertas telah tersedia guna memenuhi…
Ruang Lingkup Sejarah dan Contohnya | Peristiwa,… Sejarah merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu namun dan bisa diketahui pada masa sekarang atau masa mendatang dengan melalui peninggalan-peninggalan atau informasi mengenai masa lalu tersebut. Untuk mempermudah…
Pengertian Nilai dan Kaitannya dengan Makna… Pengertian Nilai - Nilai atau value dalam bahasa Inggris pasti sudah sering kalian dengar. Tahukah apa itu nilai dan jenis-jenisnya seperti nilai sosial, nilai moral dan nilai lainnya? Nah, pada…
Contoh Media Elektronik yang Populer Digunakan di Indonesia Hari ini, teknologi semakin maju dan memudahkan banyak hal. Salah satu dampak positif dari kemajuan teknologi adalah adanya media elektronik. Apa itu media elektronik? Media elektronik merupakan jenis media yang…
Pengertian, Peran, dan Fungsi Bank sebagai Lembaga… Fungsi Bank - Istilah bank mungkin sudah tidak asing lagi bagi kalian semua. Hampir setiap orang di dunia ini pernah bertransaksi lewat bank, baik itu berupa melakukan pembayaran, penyimpanan uang…
Yuk Ketahui Apa Itu Implementasi | Pengertian,… Implementasi merupakan suatu tindakan atau bentuk pelaksanaan dari sebuah rencana yang sudah disusun dengan matang, terstruktur, cermat, dan juga secara rinci sebelumnya. Penerapan implementasi harus sesuai perencanaan yang sudah dibuat…
Ukuran ID Card | Spesifikasi Berdasarkan Berbagai Standar Ukuran ID Card – Kapan pertama kali kamu memiliki sebuah id card? Sejak sekolah atau ketika sudah berstatus karyawan? Sebenarnya apa sih id card itu? ID Card sendiri merupakan singkatan…
Pengertian Evaluasi | Tahapan, Tujuan dan Fungsinya Evaluasi secara umum dapat dikatakan sebagai proses menilai hal atau objek tertentu dengan dasar mengacu pada acuan tertentu sesuai dengan tujuan yang ditentukan. Evaluasi juga bisa diartikan sebagai proses dalam…
Pengertian Ilmu Ekonomi | Konsep Dasar, Subjek dan… Secara umum, ilmu Ekonomi dapat diartikan sebagai suatu ilmu yang mempelajari mengenai perilaku manusia dalam memilih dan juga menciptakan kemakmuran. Umumnya inti masalah dari ekonomi adalah adanya ketidakseimbangan antara permintaan…
Pengertian Umum dan Pengantar Ilmu Politik [Lengkap] Pengantar Ilmu Politik - Pengantar pelajaran politik merupakan suatu hal dasar yang perlu diketahui dan dipelajari oleh Mereka yang hendak menempuh ilmu politik. Pelajaran berikut ini tentu bukan merupakan suatu…
Dimensi Spasial dalam Sejarah: Memahami Dimensi Apa… Dimensi spasial adalah salah satu aspek penting dalam sejarah. Dimensi ini merujuk pada tempat atau wilayah di mana peristiwa atau kejadian sejarah terjadi. Dalam sejarah, dimensi spasial seringkali disebut juga…
Pengertian Media Pembelajaran Beserta Jenis dan Manfaatnya Pengertian media pembelajaran – Jika sebelumnya kami telah membahas tentang pengertian metode pembelajaran, kali ini kami masih akan membagikan informasi yang berkaitan dengan pendidikan, tepatnya yakni tentang pengertian media pembelajaran.…
Perkembangan Pengertian Teknologi Seiring dengan… Pengertian Teknologi – Perkembangan gaya hidup tak lepas dari semakin pesatnya kemajuan teknologi saat ini. Jika zaman dahulu kala untuk berpindah dari Jakarta ke Sumatera memerlukan waktu berhari-hari, kini dapat…
Pengertian Bidah dalam Islam dan Macam Macamnya Pengertian bidah memiliki beberapa arti. Pertama bid’ah adalah sesuatu yang diada-adakan dan belum pernah ada contoh sebelumnya. Kedua, suatu hal baru dan tidak terdapat dalam ajaran Islam yang dibawa oleh…
