Pengertian Arsip (Fungsi dan Sifat Karakteristiknya)
Secara umum arsip merupakan suatu catatan (rekaman) kegiatan atau berupa sumber informasi yang memiliki berbagai macam bentuk dan dibuat oleh lembaga, organisasi atau bahkan individu perseorangan dalam hal pelaksanaan kegiatan.
Arsip sendiri dapat terbagi menjadi berbagai macam, baik itu berupa buku, surat, akta, piagam, dan yang lainnya yang bisa dijadikan sebagai bukti sah jika dilakukan atau ada suatu tindakan ataupun keputusan.
Sedangkan untuk bentuknya, di zaman dengan teknologi yang semakin berkembang dan maju ini, arsip dapat berupa audio, video dan juga digital.
Jika dilihat dari jenis bentuk suatu arsip, maka arsip dapat dibedakan menjadi arsip konvesional (contoh arsip kertas) dan arsip media baru (contoh, digital, mikro film, kaset, dll).
Secara etimologi, kata arsip merupakan kata serapan yang berasal dari Bahasa Belanda yaitu archief, yang juga sebenarnya merupakan serapan dari Bahasa Perancis yaitu archives.
Penulisan dan pengucapan dalam Bahasa Indonesia dari arsip ini tampaknya merujuk pada pengucapan kata archives dalam Bahasa Perancis.
Pengertian Arsip
news.okezone.com
Berikut merupakan pengertian arsip yang merujuk pada Undang-Undang dan juga beberapa ahli:
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 Angka 2 Tentang Kearsipan
Merujuk pada pengertian arsip dari UU No.43 Tahun 2009 Pasal 1 Angka 2 tentang kearsipan, arsip merupakan suatu rekaman berupa kegiatan atau peristiwa yang termuat dalam berbagai macam bentuk dan media.
Bentuk dan media suatu arsip disesuaikan dengan perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi yang dibuat dan juga diterima oleh lembaga, baik itu lembaga negara, pendidikan, pemerintahan daaerah, perusahaan, perseorangan dan yang lainnya.
2. The Lieng Ge (Penulis 50+ buku dari berbagai bidang ilmu dan filsafat)
Arsip merupakan suatu kumpulan warkat yang disimpan dengan teratur dan terencana dikarenakan memiliki nilai kegunaan supaya setiap kali diperlukan dapat dengan cepat untuk ditemukan.
3. Sularso Mulyono (penulis buku Dasar-dasar Kearsipan)
Arsip merupakan penempatan kertas-kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik berdasarkan aturan yang sudah didentukan agar jika kertas tersebut diperlukan dapat dengan mudah dan cepat ditemukan kembali.
Fungsi Arsip
1. Fungsi Arsip Berdasarkan Definisinya
pixabay.com
Jika berdasarkan definisinya, maka arsip dapat diklasifikan menjadi 2 jenis, yaitu fungsi primer dan fungsi sekunder.
Fungsi utama/primer
Berfungsi sebagai nilai guna baik itu berupa administrasi, keuangan, hukum, ilmiah dan teknologi yang berdasarkan kepentingan ketika dibuatnya, baik sebagai pendukung, pelaksana, atau setelah kegiatan selesai.
Fungsi
sekunder
Berfungsi sebagai inlai guna yang didasarkan pada kepentingan dari suatu lembaga, atau perseorangan, baik sebagai bahan bukti dan pertanggung jawaban. Ini juga termasuk dalam nilai guna informational dan pembuktian.
2. Fungsi Arsip Berdasaran Undang-Undang
pexels.com
Namun merujuk pada Undang-Undang No.7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip diklasifikasikan menjadi fungsi dinamis dan statis, berikut merupakan penjelasannya:
Fungsi dinamis
Arsip berfungsi sesuai dengan kebutuhan baik itu secara langsung dalam proses atau pelaksanaan dan dapat dimanfaatkan untuk kegiatan, perusahaan, lembaga, perorangan sehari-hari.
Fungsi statis
Cukup berbeda dengan fungsi dinamis, arsip dengan fungsi statis ini tidak dapat digunakan secara langsung baik itu dalam proses perencanaan atau penggunaannya.
Arsip dengan fungsi statis bisa juga dikatakan merupakan arsip yang telah mencapai nilai khusus pertanggungbawaban.
Sifat Karakteristik Arsip
pixabay.com
Berikut merupakan beberapa sifat karakteristik arsip:
1. Autentik
berisi informasi yang sebenarnya, lengkap dengan keterangan waktu, tempat arsip dibuat/diterima, tujuan dari kegiatan, bukti kebijakan lebaga atau organisasi pembuat arsip.
2. Legal
Arsip dokumentasi yang mendukung tugas dan juga kegiatan tertentu yang berperan untuk bahan bukti resmi baik dalam pelaksanaan kegiatan atau bahkan pengambilan keputusan.
3. Unik
Arsip yang memiliki kronologi sendiri dan juga tidak dibuat banyak atau secara massal. Jika arsip dengan karakteristik ini diduplikasi maka akan memiliki makna yang berbeda.
4. Terpercaya
Arsip yang dapat digunakan dan dipercaya sebagai bukti sah atau bahan pendukung dari dilaksanakannya kegiatan tertentu.
Demikian penjelasan kami mengenai Pengertian Arsip. Semoga bermanfaat dan Terimakasih.
Related Posts:
Kritik dan Saran untuk Meningkatkan Kinerja Perusahaan Hai! Saat Anda sebagai pelanggan mengunjungi suatu perusahaan, mungkin tidak selalu semuanya berjalan mulus dan sempurna. Dalam situasi ini, Anda sebagai pelanggan berhak memberikan kritik dan saran untuk perusahaan tersebut.…
Contoh Kritik dan Saran untuk Meningkatkan Kinerja… Berbicara tentang kritik dan saran terhadap sebuah organisasi, tidak dapat dipungkiri bahwa kedua hal tersebut sangat penting untuk meningkatkan performa dan efektifitas kerja organisasi. Kritik, apabila dilakukan dengan santun dan…
Bagian-Bagian Surat yang Wajib Dipahami Oleh Seorang… Bagian-Bagian Surat - Definisi surat dalam KBBI adalah kertas yang berisi tulisan informasi dari si pengirim dan ditujukan kepada si penerima. Sebagai salah satu media komunikasi surat juga dapat digunakan…
Pengertian Geguritan Beserta Ciri, Struktur, Jenis,… "Pengertian Geguritan: Karakteristik, Struktur, Jenis, dan Contoh" Pengertian Geguritan Geguritan adalah salah satu bentuk puisi tradisional Jawa yang dimaksudkan untuk dibacakan atau dilantunkan secara bersama-sama. Kata "geguritan" berasal dari bahasa…
Cara Menulis Daftar Pustaka dari Jurnal beserta… Cara Menulis Daftar Pustaka dari Jurnal - Seperti yang telah dijelaskan pada artikel sebelumnya mengenai penulisan daftar pustaka, bahwa daftar pustaka merupakan daftar sumber acuan yang digunakan untuk mengumpulkan data/informasi…
15+ Daftar Lembaga Amil Zakat Resmi yang Ada Di Indonesia Daftar Lembaga Amil Zakat – Dalam hukum syariat tentang zakat di dalam Islam kita mengenal kata Amil. Amil merupakan orang yang berperan penting dalam pengelolaan zakat. Ada beberapa lembaga amil…
Profil Provinsi Nusa Tenggara Barat | Sejarah, Logo… Profil Provinsi Nusa Tenggara Barat - Nusa Tenggara Barat menjadi salah satu provinsi yang berada dalam wilayah NKRI. Letaknya sangat strategis berada di tengah-tengah lalulintas pelayaran Aceh dan Kupang, yang…
Pojok Baca Kreatif: Ide-Ide Menarik untuk Mendesain… Buku adalah jendela dunia, kata pepatah yang sangat tepat. Selain menghibur, membaca dapat memberikan wawasan dan pengalaman baru. Di tengah kesibukan yang padat, menemukan waktu untuk membaca mungkin saja sulit.…
Dimensi Spasial dalam Sejarah: Memahami Dimensi Apa… Dimensi spasial adalah salah satu aspek penting dalam sejarah. Dimensi ini merujuk pada tempat atau wilayah di mana peristiwa atau kejadian sejarah terjadi. Dalam sejarah, dimensi spasial seringkali disebut juga…
Pengertian, Sistem dan Manajemen Agribisnis [LENGKAP] Pengertian, Sistem dan Manajemen Agribisnis - Dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai banyak hal berkaitan dengan agribisnis. mulai dari pengertian agribisnis dan sistem agribisnis, manajemen agribisnis, manajemen produksi agribisnis, pemasaran dan…
Perbedaan Warna Jingga Dan Orange Perbedaan Warna Jingga Dan Orange: Mana yang Lebih Cerah? Asal Usul Nama Warna Perbedaan mendasar antara jingga dan orange dapat dilihat dari asal usul nama warna tersebut. Jingga berasal dari…
Profil Provinsi Banten | Peta, Logo, Nilai-nilai… Banten adalah salah satu provinsi di Indonesia. Ibu kota dari Provinsi Banten adalah Serang. Mengenai luas wilayah, luas wilayah provinsi ini kurang lebih 9.662,92 km2 dengan jumlah penduduk sekitar 9.978.932…
12 Arti Warna Beserta Pengertian, Teori dan Teori… Arti Warna - Menururt KBBI warna merupakan kesan yang diperoleh mata dari cahaya yang dipantulkan oleh benda-benda yang dikenainya. Dalam kehidupan, warna memang tidak bisa terlepas dari sebuah seni dan…
Perbedaan Warna Terakota Dan Orange Perbedaan Warna Terakota dan Orange: Apa Bedanya? Pengenalan Warna adalah satu dari elemen penting di dalam kehidupan kita. Warna memberikan efek psikologis pada diri kita dan orang di sekitar kita.…
Kritik dan Saran untuk Membantu Guru Meningkatkan… Hari ini, kita akan membahas tentang contoh kritik dan saran yang dapat diberikan kepada guru. Kritik dan saran ini bertujuan untuk memperbaiki kualitas pengajaran guru dan membantu mereka untuk menjadi…
Cara Penulisan Daftar Pustaka yang Baik dan Benar… Penulisan Daftar Pustaka - Dalam penulisan karya ilmiah tentu ada banyak hal yang perlu diperhatikan salah satunya adalah sistematika penulisan. Sistematika penulisan tersebut berbeda-beda bergantung pada bentuk karyanya , apakah…
Pengertian Sumber Daya Alam Beserta Jenis-Jenisnya Setiap makhluk hidup tentunya memerlukan tempat tinggal atau lingkungan untuk kelangsungan hidupnya. Lingkungan yang menyediakan sumber-sumber kehidupan inilah yang dinamakan Sumber Daya Alam (SDA). Keberadayaan Sumber Daya Alam yang besar…
Perbedaan Warna Wine Dan Maroon Perbedaan Warna Antara Wine dan Maroon Asal Usul Warna Wine dan Maroon Wine dan Maroon adalah dua warna yang serupa namun berbeda. Sebelum membedakan antara kedua warna tersebut, perlu untuk…
Panduan Lengkap Susunan Pengurus Koperasi:… Koperasi adalah sebuah organisasi yang beranggotakan orang-orang yang bekerja untuk kepentingan bersama. Untuk memastikan bahwa koperasi berjalan dengan baik, diperlukan susunan pengurus koperasi yang menangani manajemen, operasional, dan keuangan. Susunan…
Apa Itu MABA dan Arti Lainnya: Panduan Singkat untuk… Hai teman-teman, pasti banyak dari kalian yang pada saat masuk universitas atau perguruan tinggi, mendengar istilah MABA, kan? Tapi sebenarnya apa sih MABA itu? Malah, banyak juga yang belum tahu…
