Pengertian Kearsipan, Tujuan, dan Macam-Macam Wajib Diketahui
Pengertian kearsipan – Mungkin banyak dari teman-teman sudah familiar dengan istilah kearsipan, dimana istilah tersebut berasal dari kata arsip.
Arsip bisa diartikan sebagai berkas, file atau juga bundel yang didalamnya berisi hal-hal yang dianggap penting.
Lalu apa yang dimaksud dengan kearsipan? Secara sederhana kita bisa mengartikan kedudukan file sebagai benda, sedangkan kearsipan adalah kegiatannya.
Kegiatan seperti apa? Tentu kegiatan yang mengatur tentang hal yang berkaitan dengan pengumpulan arsip, mulai dari penciptaan, penerimaaan, pencatatan, dan juga penyimpanan.
Seperti yang kita tahu, banyak aspek-aspek kehidupan yang membutuhkan pengarsipan, karena memang banyak sekali manfaatnya.
Salah satu manfaat dari adanya arsip tersebut adalah bisa menjadi bukti sejarah, atau bukti apapun yang membutuhkan sebuah catatan peristiwa.
Karena itu alangkah lebih baiknya kalau kita juga mempelajari sedikit tentang kearsipan. Paling tidak materi ini bisa menjadi pengetahuan dasar.
Pengertian Kearsipan Menurut Para Ahli
dosenpendidikan.com
Pengetahuan dasar yang perlu teman-teman ketahui mengenai kearsipan adalah tentang apa definisi dari kearsipan itu sendiri.
Karena definisi ini bisa memberi gambaran yang cukup jelas bagi orang-orang yang baru mengenal kata kearsipan.
Nah di bawah ini terdapat beberapa ahli yang memiliki pengertian berbeda-beda mengenai apa itu kearsipan, yuk langsung saja simak bagaimana perbedaan tersebut:
Pengertian Kearsipan Menurut Subroto
Menurut R. Subroto arsip merupakan kegiatan penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan bahkan pemusnahan arsip.
Drs. I.G. Wursanto
Berbeda dengan R. Subroto, Wursanto mengemukakan pendapat mengenai arsip, baginya arsip adalah aktivitas pengaturan atau manajemen arsip yang menggunakan sistem tertentu. Sehingga nantinya jika dibutuhkan arsip-arsip tersebut bisa ditemukan dengan mudah dan cepat.
Drs. The Liang Gie
harisaguss.blogspot.com
Sebenarnya pengertian The Liang Gie ini hampir sama dengan Wursanto, bahwa arsip merupakan kumpulan warkat-warkat yang disimpan secara sitematis, sehingga nantinya bisa ditemukan dengan mudah ketika dibutuhkan.
Pengertian Kearsipan Menurut Ensiklopedia Administrasi
Kemudian ensiklopedia juga turut menjelaskan tentang definisi kearsipan. Paling tidak terdapat dua gambaran besar, yaitu:
Bentuk kegiatan atau pekerjaan tata usaha yakni berupa penyusunan warkat secara sistematis sehingga nantinya jika diperlukan bisa ditemukan kembali dengan cepat.
Rangkaian langkah-langkah atau tata cara yang teratus sesuai dengan pedoman tertentu tentang penyusunan warkat sehingga jika diperlukan bisa ditemukan secara cepat.
Pengertian Kearsipan Secara Umum
Jadi setelah membaca pandangan beberapa ahli tentang pengertian kearsipan, kita bisa menarik kesimpulan bahwa secara umum kearsipan adalah proses manajemen atau pengaturan termasuk juga penyimpanan bahan-bahan warkat secara sistematis. Yang mana nantinya bisa ditemukan secara cepat dan mudah jika diperlukan kembali.
Tujuan Kearsipan
mediaapakabar.com
Barangkali dengan menyimak tujuan adanya kearsipan berikut ini bisa meyakinkan teman-teman bahwa kearsipan adalah hal yang sangat penting:
Jika suatu saat kita membutuhkan kembali suatu berkas atau arsip, hal tersbeut bisa mudah untuk ditemukan
Untuk menyimpan setiap jejak dengan rapi
Untuk kelancara tugas sebuah perusahaan, kantor, atau juga lembaga
Untuk menjaga bahan-bahan arsip
Jenis-Jenis Arsip
mr-brainy.blogspot.com
Arsip sendiri memiliki jenis atau macam yang berbeda-beda, dimana setiap jenisnya memiliki fungsi atau penggunaan yang berbeda-beda. Secara umum arsip terbagi menjadi lima jenis, di antaranya yaitu:
Arsip Dinamis
Pada umumnya arsip dinamis digunakan dalam perencanaa, dan pelaksanaan kehidupan kebangsaan, karena memang arsip ini dipergunakan secara langsung.
Arsip Aktif
Arsip ini berguna dalam penyelnggaraan administrasi, karena arsip aktif merupakan arsip dinamis yang terus menerus dan secara langsung. Artinya arsip ini sampai kapanpun masih terus dibutuhkan dan disimpan secara terus menerus juga.
Arsip Inaktif
Sedangkan arsip inaktif merupakan arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun dalam pengadaan administrasi.
Arsip Duplikasi
Seperti penyebutannya, arsip duplikasi adalah arsip yang secara bentuk dan isi sama dengan arsip aslinya atau yang sebenarnya.
Arsip Statis
Berbeda dengan arsip dinamis yang digunakan secara langsung, arsip statis tidak digunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan atau pengadaan administrasi lembaga.
Originally posted 2019-08-17 16:20:17.
Related Posts:
Pengertian Kekuasaan, Pola, dan Sifatnya yang Perlu… Pengertian kekuasaan – Sebelumnya kami telah banyak membahas tentang definisi istilah yang sering dijumpai oleh banyak orang seperti istilah kebugaran jasmani, keadilan dan lain sebagainya. Dan kali ini kami masih…
Tujuan Wawasan Nusantara | Pengertian, Fungsi, dan… Tujuan wawasan nusantara – Nusantara adalah sebutan bagi negeri dengan banyak pulau dan wilayah. Ia adalah satu kesatuan utuh yang harus dijaga. Karenanya pengetahuan atau wawasan tentang nusantara ini perlu…
Pengertian Statistika dan Statistik Beserta Letak… Pengertian Statistika dan Statistik – Kedua istilah ini tentu sudah tidak asing lagi di telinga para mahasiswa. Menjadi salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh agar bisa menyelesaikan tugas…
Pengertian Ilmu Ekonomi | Konsep Dasar, Subjek dan… Secara umum, ilmu Ekonomi dapat diartikan sebagai suatu ilmu yang mempelajari mengenai perilaku manusia dalam memilih dan juga menciptakan kemakmuran. Umumnya inti masalah dari ekonomi adalah adanya ketidakseimbangan antara permintaan…
Pengertian Model Pembelajaran, Tujuan, dan Jenis-Jenisnya Pengertian model pembelajaran – Setelah sebelumnya kami membahas mengenai metode dan media pembelajaran, pada kesempatan yang berbahagia ini kami juga akan membagikan artikel tentang pengertian model pembelajaran untuk teman-teman sekalian.…
Pengertian Hubungan Internasional | Sarana, Asas dan… Hubungan internasional merupakan suatu ilmu yang mempelajari hubungan antarnegara, termasuk di dalamnya seperti peran dari sejumlah negara, organisasi antar pemerintah, organisasi non pemerintah, perusahaan multinasional dan juga organisasi non-pemerintah internasional.…
Pengertian Sistem Politik | Sebuah Konsep dalam… Pengertian Sistem Politik – Seperti yang telah dibahas pada artikel sebelumnya bahwa sistem adalah suatu kesatuan unsur (elemen), komponen, dan bagian-bagian lainnya yang saling berkaitan satu sama lain. Tak hanya…
Perkembangan Pengertian Teknologi Seiring dengan… Pengertian Teknologi – Perkembangan gaya hidup tak lepas dari semakin pesatnya kemajuan teknologi saat ini. Jika zaman dahulu kala untuk berpindah dari Jakarta ke Sumatera memerlukan waktu berhari-hari, kini dapat…
Pengertian Media Pembelajaran Beserta Jenis dan Manfaatnya Pengertian media pembelajaran – Jika sebelumnya kami telah membahas tentang pengertian metode pembelajaran, kali ini kami masih akan membagikan informasi yang berkaitan dengan pendidikan, tepatnya yakni tentang pengertian media pembelajaran.…
Pengertian Pasar Secara Umum dan Menurut Para Ahli Pengertian Pasar - Sebagai sarana pemenuhan kebutuhan primer maupun sekunder, pasar menjadi salah satu aspek penting dalam kehidupan. Pada umumnya kita semua tahu bahwa pasar adalah tempat dimana kita dapat…
Manfaat Pasar Modal Untuk Pengusaha, Pemerintah, Dan… Manfaat pasar modal – Orang-orang yang pernah belajar atau yang berkecimpung dalam bidang ekonomi tentu sangat familiar dengan istilah pasar modal. Bagi perusahaan atau institusi, pasar modal ini memberikan peranan…
Macam-Macam Pantun yang Menjadi Ciri Khas Budaya Indonesia Macam-macam pantun – Tentu teman-teman sudah familiar dengan istilah pantun ya, bahkan suatu daerah di Indonesia menjadikan pantun sebagai tradisi dalam acara-acara tertentu. Pantun sendiri merupakan salah satu jenis karya…
Pengertian Wakaf Beserta Macam-macamnya (Lengkap) Pengertian wakaf sering diartikan sebagai sebuah tindakan dimana seseorang memberikan bagian dari miliknya untuk keperluan orang banyak. Bernarkah definisi tersebur? Lalu apa sebenarnya yang dimaksud dengan wakaf? Pengertian Wakaf Secara…
Pengertian Investasi, Manfaat, dan Jenis Investasi… Pengertian investasi – Berbicara tentang investasi, barangkali teman-teman sudah sangat familiar mendengarnya atau bahkan sudah menjalankannya. Secara sederhana kegiatan investasi hampir sama dengan kegiatan menabung. Bedanya investasi memiliki keuntungan yang…
Pengertian Teks Eksposisi (Ciri, Struktur, Jenis,… Pengertian teks eksposisi adalah teks atau susunan paragraf yang didalamnya mengandung informasi ditulis dalam bentuk padat, singkat, dan jelas. Dapat dikatakan bahwa teks eksposisi merupakan sebuah teks yang sifatnya nonfiksi.…
Macam-Macam HAM Beserta Contoh Dan Penjelasan Lengkap Macam-macam HAM – Tentu teman-teman pernah mendnegar istilah hak asasi manusia atau yang sering disingkat menjadi HAM. Hak asasi manusia ini merupakan hak yang telah melekat dalam diri setiap orang…
Majelis atau Majlis, Mana yang Tepat? Pernahkan kamu bingung sebelumnya mana yang benar antara "Majelis" atau "Majlis"? Apakah keduanya memiliki arti yang sama atau ada perbedaan? Dalam artikel ini, kita akan membahas dan mencari tahu perbedaan…
Pengertian Letak Geografis dan Letak Astronomis &… Pengertian letak geografis – Para pembaca yang budiman apa kabar? Semoga teman-teman selalu bisa menyempatkan diri untuk berbahagia, sebab hidup akan tampak sulit jika kita selalu sibuk memikirkan penderitaan semata.…
Pengertian Momentum, Jenis, Rumus, dan Ilustrasinya… Pengertian momentum – Pada artikel sebelumnya telah dibahas materi tentang impuls dalam fisika, dan seperti yang kita tahu impuls sangat berkaitan erat dengan momentum. Oleh karena itu pada kesempatan yang…
Pengertian Gastronomi Adalah: Memahami Seni Kuliner… Gastronomi adalah kata yang sering kita dengar, tapi apakah kamu sudah tahu apa maksud dari gastronomi itu sendiri? Gastronomi secara sederhana dapat diartikan sebagai ilmu yang mempelajari tentang makanan dan…