Pengertian Kearsipan, Tujuan, dan Macam-Macam Wajib Diketahui

Pengertian kearsipan – Mungkin banyak dari teman-teman sudah familiar dengan istilah kearsipan, dimana istilah tersebut berasal dari kata arsip.

Arsip bisa diartikan sebagai berkas, file atau juga bundel yang didalamnya berisi hal-hal yang dianggap penting.

Lalu apa yang dimaksud dengan kearsipan? Secara sederhana kita bisa mengartikan kedudukan file sebagai benda, sedangkan kearsipan adalah kegiatannya.

Kegiatan seperti apa? Tentu kegiatan yang mengatur tentang hal yang berkaitan dengan pengumpulan arsip, mulai dari penciptaan, penerimaaan, pencatatan, dan juga penyimpanan.

Seperti yang kita tahu, banyak aspek-aspek kehidupan yang membutuhkan pengarsipan, karena memang banyak sekali manfaatnya.

Salah satu manfaat dari adanya arsip tersebut adalah bisa menjadi bukti sejarah, atau bukti apapun yang membutuhkan sebuah catatan peristiwa.

Karena itu alangkah lebih baiknya kalau kita juga mempelajari sedikit tentang kearsipan. Paling tidak materi ini bisa menjadi pengetahuan dasar.

Pengertian Kearsipan Menurut Para Ahli

Pengetahuan dasar yang perlu teman-teman ketahui mengenai kearsipan adalah tentang apa definisi dari kearsipan itu sendiri.

Karena definisi ini bisa memberi gambaran yang cukup jelas bagi orang-orang yang baru mengenal kata kearsipan.

Nah di bawah ini terdapat beberapa ahli yang memiliki pengertian berbeda-beda mengenai apa itu kearsipan, yuk langsung saja simak bagaimana perbedaan tersebut:

Pengertian Kearsipan Menurut Subroto

Menurut R. Subroto arsip merupakan kegiatan penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan bahkan pemusnahan arsip.

Drs. I.G. Wursanto

Berbeda dengan R. Subroto, Wursanto mengemukakan pendapat mengenai arsip, baginya arsip adalah aktivitas pengaturan atau manajemen arsip yang menggunakan sistem tertentu. Sehingga nantinya jika dibutuhkan arsip-arsip tersebut bisa ditemukan dengan mudah dan cepat.

Drs. The Liang Gie

Pengertian Kearsipan, Tujuan, dan Macam-Macam Wajib Diketahui — harisaguss.blogspot.com

Sebenarnya pengertian The Liang Gie ini hampir sama dengan Wursanto, bahwa arsip merupakan kumpulan warkat-warkat yang disimpan secara sitematis, sehingga nantinya bisa ditemukan dengan mudah ketika dibutuhkan.

Pengertian Kearsipan Menurut Ensiklopedia Administrasi

Kemudian ensiklopedia juga turut menjelaskan tentang definisi kearsipan. Paling tidak terdapat dua gambaran besar, yaitu:

Bentuk kegiatan atau pekerjaan tata usaha yakni berupa penyusunan warkat secara sistematis sehingga nantinya jika diperlukan bisa ditemukan kembali dengan cepat.

Rangkaian langkah-langkah atau tata cara yang teratus sesuai dengan pedoman tertentu tentang penyusunan warkat sehingga jika diperlukan bisa ditemukan secara cepat.

Pengertian Kearsipan Secara Umum

Jadi setelah membaca pandangan beberapa ahli tentang pengertian kearsipan, kita bisa menarik kesimpulan bahwa secara umum kearsipan adalah proses manajemen atau pengaturan termasuk juga penyimpanan bahan-bahan warkat secara sistematis. Yang mana nantinya bisa ditemukan secara cepat dan mudah jika diperlukan kembali.

Tujuan Kearsipan

Barangkali dengan menyimak tujuan adanya kearsipan berikut ini bisa meyakinkan teman-teman bahwa kearsipan adalah hal yang sangat penting:

Jika suatu saat kita membutuhkan kembali suatu berkas atau arsip, hal tersbeut bisa mudah untuk ditemukan
Untuk menyimpan setiap jejak dengan rapi
Untuk kelancara tugas sebuah perusahaan, kantor, atau juga lembaga
Untuk menjaga bahan-bahan arsip

Jenis-Jenis Arsip

Arsip sendiri memiliki jenis atau macam yang berbeda-beda, dimana setiap jenisnya memiliki fungsi atau penggunaan yang berbeda-beda. Secara umum arsip terbagi menjadi lima jenis, di antaranya yaitu:

Arsip Dinamis

Pada umumnya arsip dinamis digunakan dalam perencanaa, dan pelaksanaan kehidupan kebangsaan, karena memang arsip ini dipergunakan secara langsung.

Arsip Aktif

Arsip ini berguna dalam penyelnggaraan administrasi, karena arsip aktif merupakan arsip dinamis yang terus menerus dan secara langsung. Artinya arsip ini sampai kapanpun masih terus dibutuhkan dan disimpan secara terus menerus juga.

Arsip Inaktif

Sedangkan arsip inaktif merupakan arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun dalam pengadaan administrasi.

Arsip Duplikasi

Seperti penyebutannya, arsip duplikasi adalah arsip yang secara bentuk dan isi sama dengan arsip aslinya atau yang sebenarnya.

Arsip Statis

Berbeda dengan arsip dinamis yang digunakan secara langsung, arsip statis tidak digunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan atau pengadaan administrasi lembaga.

Originally posted 2019-08-17 16:20:17.

Pengertian Ekonomi | Cakupan, Motif, Prinsip dan Tindakannya Ekonomi merupakan ilmu sosial yang mempelajari hal-hal ativitas yang berkaitan dengan produksi, distribusi dan juga konsumsi pada barang atau jasa. Sedangkan ahli ekonomi atau yang juga dikenal sebagai ekonom merupakan…
Pengertian Momentum, Jenis, Rumus, dan Ilustrasinya… Pengertian momentum – Pada artikel sebelumnya telah dibahas materi tentang impuls dalam fisika, dan seperti yang kita tahu impuls sangat berkaitan erat dengan momentum. Oleh karena itu pada kesempatan yang…
Pengertian Toleransi Secara Umum dan Maknanya di… Pengertian toleransi secara bahasa adalah sabar dan menahan diri. Kata toleransi sendiri berasal dari bahasa Latin, yakni tolerare. Toleransi juga bisa diartikan sebagai suatu sikap saling menghormati dan menghargai antarkelompok…
Dimensi Spasial dalam Sejarah: Memahami Dimensi Apa… Dimensi spasial adalah salah satu aspek penting dalam sejarah. Dimensi ini merujuk pada tempat atau wilayah di mana peristiwa atau kejadian sejarah terjadi. Dalam sejarah, dimensi spasial seringkali disebut juga…
Pengertian Model Pembelajaran, Tujuan, dan Jenis-Jenisnya Pengertian model pembelajaran – Setelah sebelumnya kami membahas mengenai metode dan media pembelajaran, pada kesempatan yang berbahagia ini kami juga akan membagikan artikel tentang pengertian model pembelajaran untuk teman-teman sekalian.…
Pengertian Kekuasaan, Pola, dan Sifatnya yang Perlu… Pengertian kekuasaan – Sebelumnya kami telah banyak membahas tentang definisi istilah yang sering dijumpai oleh banyak orang seperti istilah kebugaran jasmani, keadilan dan lain sebagainya. Dan kali ini kami masih…
Pengertian Ilmu Ekonomi | Konsep Dasar, Subjek dan… Secara umum, ilmu Ekonomi dapat diartikan sebagai suatu ilmu yang mempelajari mengenai perilaku manusia dalam memilih dan juga menciptakan kemakmuran. Umumnya inti masalah dari ekonomi adalah adanya ketidakseimbangan antara permintaan…
Pengertian Komprehensif dan Contoh Penggunaannya Pengertian komprehensif - Apa kabar pembaca yang budiman? Semoga selalu dalam naungan kebahagiaan dan kesehatan ya. Pada kesempatan yang baik ini kami kembali untuk membagikan informasi terkait definisi istilah-istilah tertentu.…
Pengertian Indikator dan Jenis-Jenis Indikator pada… Pengertian indikator – Istilah indikator sering dijumpai dalam segala bidang keilmuan, bahkan juga dalam kehidupan sehari-hari. Karenanya penting bagi kita untuk mengetahui apa sih arti dari indikator, supaya nantinya ketika…
Pengertian Hasil Belajar | Jenis, Faktor dan Contohnya Hasil belajar merupakan kemampuan yang dimiliki oleh peserta didik/siswa/murid secara keseluruhan yang didapat setelah menerima pengalaman belajar atau pembelajaran sesuai dengan apa yang dipelajarinya. Wujud dari hasil belajar tersebut dapat…
Pengertian Metode Pembelajaran, Tujuan, Serta Jenis-Jenisnya Pengertian metode pembelajaran – Dalam dunia pendidikan hal tersebut tentu sudah tidak asing lagi, sebab metode pembelajaran adalah salah satu hal penting yang dapat menentukan keberhasilan suatu pendidikan secara umum,…
Penjelasan Lengkap Mengenai Materi Ruang Lingkup… Aspek Geografi - Geografi adalah ilmu yang mempelajari tentang fenomena geosfer baik berupa alam dan manusia yang menjalin ikatan dan hubungan di permukaan bumi. Lingkungan geografi mencakup semua bentang lahan…
Pengertian Kebugaran Jasmani | Unsur-Unsur Mutlak… Pengertian kebugaran jasmani – Kebugaran jasmani merupakan sesuatu yang penting dan sebaiknya dilakukan oleh semua orang. Kebugaran jasmani adalah salah satu yang bisa mempengaruhi kualitas hidup seseorang terutama yang berkaitan…
Pengertian Pasar Secara Umum dan Menurut Para Ahli Pengertian Pasar - Sebagai sarana pemenuhan kebutuhan primer maupun sekunder, pasar menjadi salah satu aspek penting dalam kehidupan. Pada umumnya kita semua tahu bahwa pasar adalah tempat dimana kita dapat…
Pengertian Eksplorasi dan Perbedaannya dengan Eksploitasi Eksplorasi atau yang juga disebut sebagai penjelajahan/pencarian merupakan tindakan atau kegiatan dalam melakukan penjelajahan/pencarian dengan tujuan untuk menemukan hal yang belum pernah ada atau hal baru, baik sumber daya alam,…
Kualitas atau Kwalitas, Yang Benar Menurut Ejaan… Dalam membaca atau menulis, kita sering kali dihadapkan pada kata-kata yang memiliki ejaan yang sama, tapi berbeda makna. Salah satunya adalah kualitas atau kwalitas. Kedua kata tersebut seringkali menimbulkan perdebatan…
Pengertian Teks Eksposisi (Ciri, Struktur, Jenis,… Pengertian teks eksposisi adalah teks atau susunan paragraf yang didalamnya mengandung informasi ditulis dalam bentuk padat, singkat, dan jelas. Dapat dikatakan bahwa teks eksposisi merupakan sebuah teks yang sifatnya nonfiksi.…
Pengertian Gastronomi Adalah: Memahami Seni Kuliner… Gastronomi adalah kata yang sering kita dengar, tapi apakah kamu sudah tahu apa maksud dari gastronomi itu sendiri? Gastronomi secara sederhana dapat diartikan sebagai ilmu yang mempelajari tentang makanan dan…
Pengertian Kebudayaan Menurut Para Ahli Pengertian kebudayaan – Indonesia terkenal dengan negara yang memiliki banyak pulau, dan karenanya Indonesia memiliki kebudayaan yang sangat banyak dan beragam, yang mana kekayaan tersebut menjadi kebanggan tersendiri bagi Indonesia.…
Tujuan Pembangunan Ekonomi serta Manfaatnya bagi… Tujuan pembangunan ekonomi – Pada postingan sebelumnya kami telah membahas tentang tujuan dari mempelajari ekonomi. Dan kali ini kami juga masih akan berbicara tentang tema ekonomi, tepatnya yakni tujuan dari…