Pemberitahuan seringkali kita jumpai dalam kehidupan sehari-hari, dari mulai pemberitahuan akan adanya rapat di kantor hingga pemberitahuan resmi dari pemerintah. Namun, mungkin banyak di antara kita yang masih bingung tentang bagaimana sebenarnya cara membuat kalimat pemberitahuan yang baik dan benar. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas pengertian dan contoh kalimat pemberitahuan agar kita lebih paham dan terampil dalam berkomunikasi secara tertulis.
Pengertian Pemberitahuan
Pemberitahuan adalah salah satu jenis teks yang berfungsi untuk menyampaikan informasi atau pesan kepada orang lain. Pesan yang disampaikan melalui pemberitahuan harus jelas, ringkas, serta mudah dimengerti agar dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
Tujuan Pemberitahuan
Tujuan utama dari pemberitahuan adalah untuk memberikan informasi atau pesan yang penting kepada orang lain. Informasi atau pesan yang disampaikan melalui pemberitahuan dapat berupa pengumuman, pemberitahuan penting, undangan, pemberitahuan resmi dari pihak tertentu, atau pemberitahuan lainnya.
Cara Menulis Pemberitahuan
Dalam menulis pemberitahuan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju. Beberapa cara yang dapat dilakukan dalam menulis pemberitahuan adalah sebagai berikut:
1. Tentukan tujuan dari pemberitahuan yang ingin disampaikan.
2. Buat kalimat pembuka yang jelas dan dapat memancing perhatian pihak yang dituju.
3. Sampaikan informasi atau pesan yang ingin disampaikan dengan jelas dan singkat.
4. Gunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh pihak yang dituju.
5. Berikan penjelasan yang lebih detail jika diperlukan.
6. Sebutkan tanggal, waktu, dan tempat yang jelas pada pemberitahuan yang berhubungan dengan waktu dan tempat tertentu.
7. Gunakan salam penutup yang sopan dan jelas.
8. Pastikan pemberitahuan telah disusun dengan baik dan tidak menimbulkan rasa kurang nyaman bagi pihak yang dituju.
9. Lakukan pengecekan ulang terhadap pemberitahuan sebelum dikirimkan atau disampaikan.
10. Jangan lupa memasukkan tanda baca yang sesuai dalam setiap kalimat dan paragraf.
Contoh Pemberitahuan
Berikut adalah beberapa contoh kalimat pemberitahuan yang berisi informasi atau pesan yang disampaikan dengan jelas:
1. “Kepada seluruh mahasiswa yang telah terdaftar pada program kuliah magang, kami informasikan bahwa pelatihan perdana akan dilaksanakan pada hari Senin, 7 September 2020, di ruang kuliah A10, Fakultas Teknik.”
2. “Mohon untuk seluruh pegawai yang terkait agar hadir dalam rapat koordinasi rutin bulanan pada hari Rabu, 9 September 2020, pukul 09.00 di ruang rapat utama.”
3. “Perusahaan kami mengundang seluruh mahasiswa program studi Teknik Informatika untuk mengikuti acara seminar bertema ‘Peluang Karir di Era Digital’ pada hari Kamis, 10 September 2020, di gedung auditorium Universitas ABC.”
4. “Diberitahukan kepada seluruh siswa kelas XII SMA ABC bahwa jadwal ulangan akhir semester telah diundur menjadi pada tanggal 15-20 September 2020.”
5. “Kami beritahukan kepada seluruh pelanggan setia, bahwa kami akan melakukan promo menarik dalam rangka HUT ke-5 pada hari Minggu, 13 September 2020. Jangan lewatkan kesempatan ini!”
6. “Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan, dengan ini kami beritahukan bahwa kantor cabang kami akan buka pada hari Sabtu dengan jam layanan mulai pukul 09.00-12.00.”
7. “Pihak panitia Pemilihan Ketua OSIS SMA ABC mengundang seluruh siswa kelas X dan XI untuk menghadiri pencalonan dan kampanye Ketua OSIS pada hari Jumat, 11 September 2020, di aula utama SMA ABC.”
8. “Perusahaan kami berencana mengadakan pelatihan keterampilan baru untuk seluruh karyawan pada tanggal 14-16 September 2020. Karyawan yang berminat dan memenuhi persyaratan, silakan mendaftar ke HRD sebelum tanggal 10 September 2020.”
9. “Dalam rangka memperingati HUT ke-3 Universitas ABC, panitia akan mengadakan lomba 10K run dan fun walk pada hari Sabtu, 12 September 2020. Silakan mendaftar melalui website resmi universitas.”
10. “Diberitahukan kepada seluruh masyarakat desa Karya Jaya, bahwa akan dilakukan acara bersih-bersih lingkungan pada hari Minggu, 13 September 2020, dimulai pukul 08.00 di lapangan desa. Mari bersama-sama menjaga lingkungan bersih dan sehat.”
Kedudukan Pemberitahuan dalam Kebijakan
Pemberitahuan merupakan bagian penting dalam sebuah kebijakan. Pasalnya, lewat pemberitahuan, maka pihak yang berkaitan di dalamnya bisa mendapatkan informasi terkait kebijakan tersebut. Seperti saat ada perubahan kebijakan, misalnya, maka pemberitahuan akan memberikan informasi tentang perubahan tersebut serta bagaimana pengaruhnya bagi yang terkait.
Berikut ini adalah beberapa contoh kasus dalam kebijakan yang membutuhkan pemberitahuan:
1. Pemberitahuan tentang Perubahan Syarat dan Ketentuan
Perubahan syarat dan ketentuan bisa terjadi karena berbagai alasan. Namun, hal tersebut tentu akan berdampak pada para pemakai layanan atau produk yang disediakan. Oleh karena itu, harus ada pemberitahuan yang jelas dan mudah dimengerti agar para pemakai dapat menyesuaikan diri dan memahami akibat dari perubahan tersebut.
2. Pemberitahuan penghentian produk atau layanan
Kadang-kadang sebuah produk atau layanan harus dihentikan. Dalam kasus ini, pemberitahuan harus menyampaikan informasi tentang kapan produk dan layanan akan dihentikan serta bagaimana pengaruhnya bagi para pengguna. Hal ini agar para pengguna dapat mencari alternatif dalam mengatasi kebutuhan yang telah terbiasa menggunakan produk atau layanan tersebut.
3. Pemberitahuan Pembatasan atau Peraturan Baru
Pemberitahuan dapat memberitahu tentang adanya pembatasan atau perubahan peraturan yang mengikat dalam suatu wilayah. Hal ini penting agar seluruh warga negara dapat memahami perubahan tersebut dan beradaptasi dengan kondisi baru.
4. Pemberitahuan Kegiatan Sosial
Banyak perusahaan atau organisasi sosial melakukan kegiatan seperti penggalangan dana, yang bagi sebagian orang dapat dianggap direpotkan atau mengganggu ketertiban. Oleh karena itu, pemberitahuan harus dilakukan agar kegiatan yang dilakukan dapat diterima oleh warga sekitar dan tidak mengganggu kehidupan sosial mereka.
5. Pemberitahuan Peristiwa Penting
Pemberitahuan tentang peristiwa penting bisa menghadapi berbagai situasi, seperti bisnis maupun politik. Hal ini penting agar semua pihak mengetahui apa yang terjadi di lingkungannya dan dapat merespons sesuai dengan kebutuhan.
6. Pemberitahuan tentang Konten Sensitif
Kadang-kadang, sebuah konten dapat diklasifikasikan sebagai sensitif, yang dapat mempengaruhi pemirsa. Oleh karena itu, pemberitahuan harus menyediakan informasi yang jelas dan detail mengenai konten yang sensitif, untuk melindungi hak-hak privasi masyarakat luas dan mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.
7. Pemberitahuan Perubahan Harga
Harga suatu produk atau layanan dapat berubah. Oleh karena itu, pemberitahuan harus menyampaikan informasi sebanyak mungkin agar konsumen dapat memahami perubahan tersebut. Hal ini untuk mencegah kebingungan konsumen dan memungkinkan mereka untuk mengambil langkah yang diperlukan.
8. Pemberitahuan Dalam Pengobatan
Pemberitahuan tentang pengobatan sangat penting dalam konteks medis, seperti ketika digunakan obat-obatan, vaksin dan lain-lain. Pasalnya, hal ini dapat menghindari efek samping terkait dan meminimalkannya. Selain itu, pemberitahuan yang jelas juga dapat membantu pasien untuk memahami cara kerja obat atau tindakan medis yang diberikan oleh dokter.
9. Pemberitahuan Kesiapan Darurat
Pemberitahuan kesiapan darurat sangatlah penting, terutama dalam situasi yang mengancam keamanan dan keselamatan masyarakat atau sumber daya alam. Dalam keadaan seperti ini, pemberitahuan akan memberikan informasi yang jelas dan bermanfaat kepada masyarakat terkait, sehingga hal ini dapat mempercepat tindakan penyelamatan dan meminimalisir risiko lebih lanjut.
10. Pemberitahuan Janji Pelanggan
Sebuah perusahaan harus selalu jujur ​​ketika memberikan janji kepada para pelanggan, seperti pengiriman barang yang tepat waktu dan kualitas produk yang dijanjikan. Pasalnya, hal tersebut dapat memengaruhi kepercayaan pelanggan dan citra perusahaan. Dalam situasi seperti ini, ada baiknya untuk memberi pemberitahuan yang jelas mengenai waktu pengiriman, penggantian produk atau layanan serta resiko yang mungkin terjadi jika ada yang tidak sesuai dengan janji tersebut.
Dalam rangka untuk tetap menjaga hubungan yang baik antara perusahaan dan pelanggan, pemberitahuan harus selalu terlihat jelas, mudah dipahami dan tidak terlalu bertele-tele. Selain itu, informasi yang diberikan harus akurat dan memberikan keuntungan untuk semua pihak yang terlibat.
Contoh Kalimat Pemberitahuan
Pemberitahuan merupakan sebuah pernyataan atau peringatan yang diberikan oleh seseorang atau pihak tertentu kepada individu atau kelompok, tentang suatu hal yang perlu diketahui atau diperhatikan. Berikut adalah beberapa contoh kalimat pemberitahuan:
1. Pemberitahuan tentang jam operasional baru pada restoran
“Kepada pelanggan setia kami, kami ingin memberitahukan bahwa mulai hari ini jam operasional kami berubah menjadi pukul 09.00 – 22.00 kamis-minggu selama masa pandemi. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.”
2. Pemberitahuan penting dari pemerintah tentang penanganan pandemi COVID-19
“Pemerintah mengimbau kepada seluruh masyarakat Indonesia untuk tetap melakukan protokol kesehatan dengan disiplin, seperti menjaga jarak, menghindari kerumunan, dan memakai masker di tempat umum. Bersama-sama kita bisa menanggulangi penyebaran virus COVID-19.”
3. Pemberitahuan pembukaan lowongan pekerjaan
“Kami, PT XYZ, membuka lowongan pekerjaan untuk posisi marketing executive dengan persyaratan minimal S1 Marketing dan pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang yang sama. Silakan kirimkan lamaran dan CV anda ke alamat email kami.”
4. Pemberitahuan perubahan aturan dalam sebuah komunitas
“Kepada seluruh anggota komunitas kami, dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa beberapa peraturan dalam komunitas kami mengalami perubahan. Mohon agar seluruh anggota dapat membaca peraturan baru tersebut di website resmi kami.”
5. Pemberitahuan pengumuman kelulusan sekolah
“Kepada seluruh siswa dan orang tua siswa dari SMA XYZ, dengan senang hati kami ingin mengumumkan bahwa kelulusan dan wisuda akan dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2022. Silakan datang ke sekolah pada waktu yang telah ditentukan.”
Dalam menulis pengumuman, sangat penting untuk memastikan bahwa pesan yang ingin disampaikan mudah dipahami dan jelas. Jangan lupa untuk menyampaikan pesan dengan bahasa yang sopan dan jelas.
Untuk memperjelas pemahaman tentang pemberitahuan, kamu bisa membaca artikel yang membahas pengertian dan contoh kalimat pemberitahuan di Petabencana.id.
Terima kasih sudah membaca artikel tentang pengertian dan contoh kalimat pemberitahuan. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menambah pengetahuan kamu tentang bahasa Indonesia. Jangan lupa untuk sering mengunjungi halaman ini untuk membaca artikel-artikel serupa yang menarik dan selalu up-to-date. Sampai jumpa lagi di artikel selanjutnya!
