Cara Mudah Menghitung Gaji Karyawan Bulanan Menggunakan Excel

Menghitung gaji karyawan bulanan memang bisa menjadi pekerjaan yang cukup rumit dan memakan waktu jika dilakukan secara manual. Namun, dengan bantuan Excel, pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Excel adalah program pengolah data yang sangat populer digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan berbagai macam kalkulasi termasuk menghitung gaji. Artikel ini akan memberikan cara menghitung gaji karyawan bulanan dengan Excel yang bisa membantu Anda menyelesaikan tugas tersebut dengan lebih efisien.

1. Membuka Aplikasi Microsoft Excel

Pertama, pastikan Anda telah meng-install aplikasi Microsoft Excel pada perangkat Anda. Jika belum, download dan install aplikasinya terlebih dahulu. Setelah itu, buka aplikasi Excel dengan cara klik icon program Excel pada desktop atau cari pada menu Start.

2. Membuat Data Gaji Karyawan

Sebelum menghitung gaji karyawan bulanan, Anda perlu membuat data gaji sebagai bahan dasar. Data ini mencakup nama karyawan, jabatan, gaji pokok, tunjangan, dan potongan. Buat tabel atau gunakan template Excel yang sudah tersedia untuk memudahkan Anda.

3. Menentukan Formula Penghitungan Gaji Karyawan Bulanan

Setelah data gaji karyawan selesai dibuat, tentukan formula penghitungan gaji karyawan bulanan. Formula ini terdiri dari jumlah gaji pokok ditambah dengan tunjangan, dikurangi dengan potongan. Contoh formula: =SUM(C2:E2)-D2.

4. Mengisi Data Gaji Karyawan pada Tabel Excel

Setelah formula penghitungan gaji ditentukan, isi data gaji karyawan pada tabel Excel yang telah Anda buat. Pastikan data terisi dengan benar dan akurat. Anda dapat menambahkan karyawan baru atau menghapus karyawan yang sudah tidak bekerja.

5. Menentukan Rentang Perhitungan Gaji Karyawan

Sebelum menghitung gaji karyawan bulanan, tentukan rentang perhitungan gaji karyawan yang ingin Anda hitung. Rentang ini bisa berupa bulan atau periode tertentu. Misalnya, bulan Januari hingga Maret atau semester 1 tahun ajaran.

6. Memasukkan Formula Penghitungan pada Sel Gaji Karyawan

Setelah menentukan rentang perhitungan, masukkan formula penghitungan yang telah Anda tentukan pada sel gaji karyawan di setiap baris pada tabel Excel. Anda dapat menyalin formula pada sel pertama ke sel selanjutnya dengan cara menekan tombol Ctrl + C dan Ctrl + V.

7. Menentukan Faktor Pengali Gaji

Tentukan faktor pengali gaji untuk karyawan dengan jabatan atau posisi tertentu. Faktor pengali ini bisa berupa persentase kenaikan gaji dari gaji pokok bulan sebelumnya atau angka tetap yang diberikan atas kebijakan perusahaan.

8. Memasukkan Faktor Pengali Gaji pada Tabel Excel

Setelah menentukan faktor pengali gaji, masukkan faktor tersebut pada tabel Excel dengan cara menghitung gaji setiap karyawan dengan formula yang sesuai. Formula ini bisa berupa perkalian antara gaji pokok dengan faktor pengali atau formula lain yang telah Anda tentukan.

9. Membuat Laporan Data Gaji Karyawan

Setelah semua data gaji karyawan terisi dengan benar, buat laporan data gaji karyawan dengan memilih data yang ingin Anda tampilkan. Anda dapat menambahkan grafik atau tabel pivot untuk memudahkan memahami data gaji karyawan.

10. Mengevaluasi Data Gaji Karyawan

Setelah laporan data gaji karyawan selesai dibuat, evaluasi data tersebut untuk mengetahui perkembangan gaji karyawan dari waktu ke waktu. Analisis data juga bisa membantu Anda membuat kebijakan perusahaan yang lebih baik dalam memberikan gaji dan tunjangan bagi karyawan.

1. Tentukan Faktor Pengali dan Gaji Pokok Karyawan

Setiap perusahaan pasti memiliki faktor pengali atau koefisien untuk menghitung gaji karyawan bulanan. Faktor pengali sendiri berfungsi sebagai pengali dari jumlah gaji pokok karyawan. Sebagai contoh, jika seorang karyawan memiliki gaji pokok sebesar Rp 3 juta dan faktor pengalinya adalah 3, maka gaji karyawan tersebut adalah Rp 9 juta per bulan.

Selain faktor pengali, penting juga untuk menentukan gaji pokok karyawan. Gaji pokok sendiri merupakan gaji dasar yang diterima oleh karyawan setiap bulan tanpa terdapat tambahan bonus atau insentif lainnya. Pastikan Anda menentukan gaji pokok karyawan yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman karyawan.

2. Hitung Tunjangan Karyawan

Selain gaji pokok, karyawan juga memiliki tunjangan yang harus dihitung. Tunjangan dapat berupa tunjangan jabatan, tunjangan kesehatan, atau tunjangan lainnya yang telah disepakati perusahaan. Pastikan Anda merinci jenis tunjangan yang diberikan serta besaran tunjangan yang sesuai dengan perusahaan.

Untuk menghitung tunjangan karyawan, Anda dapat menggunakan rumus sebagai berikut:

(Tunjangan x Jumlah karyawan) / Jumlah bulan

3. Hitung Potongan Gaji Karyawan

Potongan gaji karyawan juga perlu dihitung dalam menghitung gaji karyawan bulanan. Potongan-gaji umumnya ada dua yaitu potongan untuk pajak penghasilan (PPh) dan potongan untuk iuran BPJS.

Untuk menghitung potongan gaji karyawan, Anda dapat menggunakan rumus sebagai berikut:
Potongan PPh = (Gaji karyawan + tunjangan – PTKP) x Tarif pajak
Potongan BPJS = (Gaji karyawan + tunjangan) x Persentase BPJS

Tarif pajak dan persentase BPJS bisa berbeda tergantung pada aturan yang ada. Pastikan Anda mengetahui tarif pajak terbaru dan persentase BPJS saat ini.

4. Hitung Gaji Karyawan Sesuai Jam Kerja

Terkadang perusahaan memiliki aturan jam kerja yang berbeda-beda antara karyawan satu dengan yang lainnya. Oleh karena itu, penting untuk menghitung gaji karyawan sesuai dengan jam kerja masing-masing.

Untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan jam kerja, Anda perlu mengetahui jumlah jam kerja setiap karyawan dan besarnya gaji per jamnya. Rumus yang bisa digunakan adalah:
Jumlah gaji karyawan = jumlah jam kerja x gaji per jam

5. Kurangi Gaji Karyawan dengan Potongan

Setelah mengetahui besaran gaji karyawan, tunjangan, dan potongan, maka selanjutnya Anda dapat mengurangi gaji karyawan dengan potongan yang telah dihitung. Hal ini dilakukan agar hasil gaji yang dihasilkan sesuai dengan perhitungan.

Untuk mengurangi gaji karyawan dengan potongan, caranya cukup mudah. Anda hanya perlu mengurangkan gaji karyawan dengan jumlah potongan yang telah dihitung sebelumnya.

6. Hitung Gaji Karyawan yang Sudah Lembur

Karyawan yang bekerja lembur juga berhak mendapatkan tunjangan lembur. Tunjangan lembur sendiri biasanya berupa uang tambahan yang harus dibayarkan perusahaan atas kerja keras karyawan yang melebihi batas waktu kerja normal.

Untuk menghitung besaran tunjangan lembur, rumus yang bisa digunakan adalah:
Tunjangan lembur = (gaji per jam / 173) x 1,5 x jumlah jam lembur

7. Tambahkan Insentif atau Bonus Karyawan

Selain tunjangan lembur, karyawan juga berhak mendapatkan insentif atau bonus dari perusahaan jika memenuhi target kerja atau mencapai hasil kerja yang memuaskan. Insentif atau bonus ini cukup beragam, seperti bonus produktivitas, bonus kinerja, atau bonus lainnya.

Untuk menghitung insentif atau bonus karyawan, pastikan Anda mengetahui target kerja yang harus dicapai oleh karyawan dan besarnya insentif atau bonus yang diberikan oleh perusahaan jika target tercapai.

8. Cek dan Periksa Kembali Semua Data

Setelah semua perhitungan sudah selesai, pastikan Anda memeriksa kembali semua data yang telah diinput. Hal ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa hasil perhitungan sudah sesuai dengan kenyataan dan tidak terjadi kesalahan perhitungan.

Pastikan Anda melakukan pengecekan terhadap jumlah gaji karyawan, tunjangan, potongan, dan semua data yang telah diinput sebelumnya.

9. Gunakan Excel untuk Memudahkan Perhitungan Gaji

Dalam menghitung gaji karyawan bulanan, Anda dapat menggunakan aplikasi Excel untuk memudahkan perhitungan. Aplikasi ini dapat memudahkan Anda dalam memasukkan data karyawan, menghitung rumus-rumus perhitungan gaji, dan menampilkan hasil perhitungan yang bisa dijadikan sebagai referensi.

Pastikan Anda memiliki keterampilan dalam penggunaan Excel dan menggunakan rumus-rumus perhitungan gaji yang telah dijelaskan sebelumnya.

10. Rekapitulasi Data Gaji Karyawan dalam Bentuk Laporan

Setelah semua perhitungan sudah selesai dan data telah diinput ke dalam Excel, selanjutnya Anda dapat membuat rekapitulasi data gaji karyawan dalam bentuk laporan. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa perhitungan gaji karyawan sudah sesuai dan dapat dijadikan sebagai acuan untuk pembayaran gaji karyawan.

Pastikan Anda membuat laporan dengan rapih dan mudah dipahami oleh pihak manajemen perusahaan. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal pembuatan laporan dan nama yang bertanggung jawab terhadap laporan tersebut.

Cara Menghitung Gaji Karyawan Bulanan Dengan Excel

…

Berikut adalah rumus dasar penghitungan gaji karyawan

Penghitungan gaji karyawan sebenarnya cukup mudah, hanya saja kadang terasa merepotkan karena harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti:

1. Gaji pokok, yaitu gaji dasar yang dibayarkan tiap bulan tanpa mempertimbangkan tunjangan serta insentif lainnya.
2. Tunjangan, seperti tunjangan keluarga, makan, maupun transportasi.
3. Insentif atau bonus, yang berdasarkan produktivitas atau pencapaian target karyawan.
4. Potongan seperti BPJS dan pajak.

Untuk mempermudah penghitungan gaji bulanan karyawan, berikut adalah rumus dasar yang dapat digunakan:

Gaji Bersih = Gaji Pokok + Tunjangan – Potongan

Berikut adalah penjabaran dari setiap komponen rumus:

1. Gaji pokok. Adalah jumlah gaji yang telah disepakati dengan karyawan dan dihitung berdasarkan perjam, perhari, atau perbulan.

2. Tunjangan. Jenis-jenis tunjangan yang biasa diberikan mencakup tunjangan keluarga, tunjangan kesehatan, tunjangan pendidikan, tunjangan komunikasi, tunjangan makan, tunjangan transportasi, dan tunjangan lainnya.

3. Potongan. Potongan terdiri dari PPh 21 dan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dana pensiun, dan potongan lainnya.

Contoh penghitungan gaji karyawan bulanan yang menggunakan rumus dasar di atas:

Tabel Contoh Penghitungan Gaji Karyawan Bulanan

Dari contoh di atas, dapat dilihat bahwa gaji bersih karyawan tersebut adalah Rp6.100.000, di mana jumlah gaji pokok yang diterima adalah Rp6.000.000 ditambah dengan tunjangan sebesar Rp2.000.000 dan potongan sebesar Rp1.400.000.

Penyelesaian perhitungan menggunakan rumus dasar di atas dapat Anda gunakan dengan mudah pada aplikasi Excel atau Google Sheet untuk menghitung gaji per bulan karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan.

Untuk melakukan perhitungan gaji karyawan bulanan dengan mudah dan cepat, kamu bisa menggunakan Excel. Simak caranya di cara-menghitung-gaji-karyawan-bulanan-dengan-excel.

Terima Kasih Sudah Membaca!

Demikianlah tutorial mengenai cara menghitung gaji karyawan bulanan dengan Excel yang dapat kami sampaikan. Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan panduan untuk menghitung gaji karyawan. Jangan ragu untuk berkunjung kembali ke website kami untuk membaca artikel-artikel menarik lainnya. Terima kasih dan sampai jumpa!